作为企业集团资金集中管理的平台--财务公司,如何本着“依托集团、服务集团、发展集团”的理念,利用先进的技术手段和电子网络,根据集团产业特点和现金流规律,探索出符合集团资金管理要求和服务集团产业发展方向的结算模式,并加以实践,是财务公司肩负的提升集团资金集中管理效率的现实使命。
集团资金集中管理模式,根据集团发展的阶段、技术条件、扁平化管理方向等特点,分别经历了集团结算中心、“虚拟银行”形态财务公司、“银行代理”形态财务公司三个阶段。
(一)集团结算中心
结算中心是集团资金集中管理的最初阶段,是集团母公司设置的,专司母公司、子公司及其他成员企业现金收付及往来业务款项结算的财务职能机构。结算中心集中管理各成员或分公司的现金收入,统一拨付各成员企业结算业务所需要的货币资金,统一对外筹资,办理各分公司之间的往来结算等,特征是“收支两条线”,其组织形态一般。为“事业部制”,因此不具备法人资格,在内部风险管理上存在人员素质不齐,管理手段单一的弱点,同时由于其非法人的地位,在对外交往中无法平等地和其他金融同业进行合作,存在业务范围受限,议价能力不强的缺点。
(二)“虚拟银行”模式的财务公司
为了满足集团对资金集中管理的需求,符合条件的集团通过成立财务公司作为集团现金管理的主要平台。财务公司是由大型企业集团投资设立,为本集团提供金融服务的非银行金融机构,是我国经济体制改革和金融体制改革的产物,是国务院实施“大公司、大集团”战略的配套措施之一。财务公司作为独立法人形态的金融机构,广泛参与金融市场,开展同业合作,使得集团取得了更能提升资金管理效率的平台。
虚拟银行形态财务公司的结算模式主要为——“集中开户,集中结算”。
该模式下成员单位将结算票据交由财务公司,财务公司自主办理票据清分汇总后,通过合作银行主办行,递交人行清算中心,完成票据清算,同时财务公司通过自身账务系统,录入票据信息,完成记账。
采用这种模式的财务公司所需条件:
(1)成员单位住所相对集中,如分散的话,可以通过上门跑单收票解决,但这种方式存在票据交接传递风险。
(2)财务公司配备足够的柜面熟练结算人员,并具备熟练的票据审查清分技能、电脑记账和翻打传票珠算能力。
(3)合作银行给予一段预留账号,便于集中开户,同时给予财务公司辖带票据交换地位,使财务公司成为“虚拟银行”。
(4)在成员单位中推行集中开户阻力较小,对成员单位业务影响较小。
(三)“银行代理”形态财务公司
随着集团规模的扩大和成员单位的增多,原先“集中开户,集中结算”已经不适应资金集中管理和日常结算便利的要求,因此基于“银企直联”系统下的新型财务公司结算模式——“银行代理”结算模式应运而生。
该模式下成员单位将结算票据就近交由合作银行的下属网点,由合作银行网点各自将票据传递到人行清算中心,同时合作银行网点银行柜员完成记账后,通过数据流的传送,各网点将记账信息向合作银行主办行汇总,再由主办银行向财务公司传输数据流,由银行代理收票、代理清算、代理记账来完成资金结算。
采用这种模式的财务公司的特定条件:
(1)财务公司账务系统和银行数据系统通过“银企直联”无缝对接。
(2)财务系统无需配备大量柜面结算人员,利用银行柜员的数据录入和数据流的传输,完成资金归集和下拨的日常结算。
(3)集团成员单位住所分散,财务公司提供上门服务有较大困难。
(4)集团成员单位股权多元化,或者成员单位业务模式特殊(如公用事业单位),推行“集中开户,集中结算”模式有较大阻力。
这一“银行代理”模式人员投入少,不受成员单位地理位置限制,使得财务公司提供结算服务突破空间界限,应用“银企直联”这一电子渠道,实现资金集中管理。
参考资料:李争浩:优化财务公司结算模式 提升集团资金集中管理效率