第一步：确定是不是敏感国家及严控国家。大家可以随时通过QQ、电话、手机咨询我，我愿意随时为大家服务。
注：这一步非常重要,敏感国家商务局基本不给办,我们这里也不办理。至于能不能通过其他途径办到，大家得自已考虑了。
第二步：要准备好外方的材料：1、外商护照扫描页
2、外商以往来中国的签证扫描页
3、外商单位英文名称、电话、传真。
第三步：要准备好中方的材料：1、中方单位营业执照扫描件
2、单位联系人、电话、EMAIL、地址等（这个大家都有的，呵呵）
3、相当于担保函类的文件（这个准备好单位公章就行了，办函单位会提供他们的格式给你的）
4、电报告表（办理邀请函系统自动生成的，要盖章签字，不同的办函单位样式不一样）
基本就是这些了，说了这么多，大家可能对具体的操作程序还是有些晕，那我就说一下具体程序吧
1、确定好函可以做之后，将护照扫描页、外商以往来中国的签证扫描页、中方单位营业执照扫描件、相当于担保函类的文件给办函单位
2、办函单位会为你开通用户名和密码
3、大家通过用户名和密码进入邀请函办理系统，填写相关内容
4、内容填好后，会生成电报告表，盖章签字给办函单位，等着批下来就可了
5、电报告表给办函单位之后，你可以随时通过用户名和密码进入系统查审批状态，只要审批通过了就OK了，一般两个工作日内就审批了。
6、审批通过后，你可以在系统上看到你的邀请函样子。然后交费（单次300元左右，一年多次约700元的样子，工作签、半年、三个月的费用在单次与一年多次之间）取函就是了。
以上是我这里办函的整个内容，可能与大家所在城市，及办函单位的不同有所出入，供大家参考，希望对大家有帮助。